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揚(yáng)州保安崗?fù)ひ苿?dòng)辦公 智能教學(xué)金
基礎(chǔ)教育信息技術(shù)歷史背景下,不斷創(chuàng)新信息技術(shù)和基礎(chǔ)教育課堂教學(xué)廣度結(jié)合,已經(jīng)正式宣布成為院?;A(chǔ)教育信息技術(shù)改革的晴雨表。
國(guó)內(nèi)著名高等學(xué)府、保有超過(guò)29000名全校師生和教職員工的大連理工大學(xué),是最早一批建立起因特網(wǎng)、代金券服務(wù)和重大決策支持網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、化工云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的院校之一,并匆匆忙忙地實(shí)現(xiàn)了IPv6和wifi的全面全面覆蓋。
大連理工大學(xué)
早在2009年,大連理工大學(xué)就啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)化大學(xué)校園工程項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)13年的逐步完善和技術(shù)革新,
大連理工大學(xué)信息技術(shù)建設(shè)取得了迅猛發(fā)展。2020年,大連理工大學(xué)正式宣布導(dǎo)入東山辦公設(shè)備旗下WPS全系列,這所保有60百余年歷史的院校,在終端辦公設(shè)備、智能化課堂教學(xué)的廣度應(yīng)用上繼續(xù)積極探索,網(wǎng)絡(luò)化民主化躍上新起點(diǎn)。
智能化辦公設(shè)備,更合乎教職員工的使用習(xí)慣
Bhind時(shí)是大連理工大學(xué)總務(wù)處的老師,2019年,她正式宣布正式宣布成為大連理工大學(xué)的一名課堂教學(xué)職員,今年也是她碰觸WPS的第四年。
在日常生活組織工作中,Bhind時(shí)須要處置大量的表單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),比如:將數(shù)個(gè)上百條目地母呂氏展開(kāi)對(duì)照,找尋多次重復(fù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或是惟一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或是是將組織工作表中的兩列多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表單展開(kāi)信息分拆。剛開(kāi)始碰觸此項(xiàng)組織工作的時(shí)候,她經(jīng)常上工到很晚,并且甚或錯(cuò)誤。
智能化辦公設(shè)備的導(dǎo)入提供了捷伊路子。Bhind時(shí)介紹到,在處置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),運(yùn)用WPS的「統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)照」機(jī)能,能加速記號(hào)甚至間接抽取出同一組織工作表或是數(shù)個(gè)組織工作表中的多次重復(fù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或是惟一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);其中最快捷的就是,它能全屏間接將須要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重新整理正式宣布成為捷伊一頁(yè)組織工作表,使得在數(shù)個(gè)上百條目地表單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中加速、精確的找到自己須要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),變成了一件比較簡(jiǎn)單的組織工作;在給各大學(xué)制做考表時(shí),通過(guò)「智能化并列」機(jī)能,還能很快地將兩列復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)為:一年級(jí)、專(zhuān)業(yè)課程標(biāo)識(shí)符、專(zhuān)業(yè)課程名稱(chēng)。揚(yáng)州保安崗?fù)?/a>
WPS智能化并列機(jī)能
用WPS辦公設(shè)備是真的方便,簡(jiǎn)單幾下操作,幾千人的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就處置好了。
類(lèi)似的情況也出現(xiàn)在教師備課過(guò)程中。Bhind時(shí)說(shuō)道,大學(xué)老師都會(huì)用PPT授課,老師們擅長(zhǎng)輸出言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂的文本內(nèi)容,但是選模板、調(diào)格式、美化頁(yè)面等操作,對(duì)他們來(lái)說(shuō)確實(shí)太繁瑣了。
WPS的「智能化美化」機(jī)能讓大連理工大學(xué)的老師們贊不絕口,有了正文內(nèi)容自動(dòng)配圖、智能化拼圖和輪播圖片等機(jī)能,老師能完全專(zhuān)注于內(nèi)容的創(chuàng)作,備課過(guò)程更高效??吹贸鯳PS的很多機(jī)能專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)過(guò),這更合乎教職員工的使用習(xí)慣。
WPS對(duì)課件的智能化美化
無(wú)紙化,讓文檔動(dòng)起來(lái)
大連理工大學(xué)的辦公設(shè)備流程,也涉及到合同、協(xié)議的簽署,依靠線下的簽名流程,往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力。經(jīng)過(guò)東山辦公設(shè)備的優(yōu)化和建議,目前大連理工大學(xué)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用東山PDF來(lái)完成線上的簽字流程。揚(yáng)州保安崗?fù)?/a>
東山PDF提供了兩種方式:一種能間接插入電子簽名,選擇嵌入文檔即可嵌入到PDF文檔中,且無(wú)法被他人修改;二是選擇應(yīng)用到數(shù)個(gè)頁(yè)面,能批量為文件添加簽名。
王雙紅是Bhind時(shí)的同事,短短一個(gè)月時(shí)間,她就習(xí)慣了使用WPS展開(kāi)無(wú)紙化辦公設(shè)備。無(wú)論是遠(yuǎn)程辦公設(shè)備,還是偶爾出差,簽名能全部線上完成,甚至一部手機(jī)就能加速地完成審批組織工作,這種方式實(shí)在是太高效了。有好幾個(gè)老師都在問(wèn)我,你是用什么軟件弄的啊?推薦給周?chē)睦蠋焸兒螅覀兡苷归_(kāi)協(xié)同編輯,同時(shí)審核,省時(shí)省力。
插入簽名完成手機(jī)線上審批
在一些教研場(chǎng)景中,WPS文檔的應(yīng)用更加深入。舉例說(shuō)明,在科研項(xiàng)目中,老師和同學(xué)之間無(wú)須來(lái)回傳輸文件,通過(guò)發(fā)送文檔鏈接,即可邀請(qǐng)同學(xué)實(shí)時(shí)在線編輯,在文檔中添加并@具體負(fù)責(zé)人,能高效把控項(xiàng)目進(jìn)度,并添加時(shí)間節(jié)點(diǎn)的提醒。
王雙紅告訴我們,由于學(xué)生和老師數(shù)目龐大,繁雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理每次都讓她很頭疼,但是自從有了WPS的在線協(xié)同編輯能力,無(wú)論是文字、表單、PPT還是思維導(dǎo)圖,都能指定成員協(xié)同編輯,編輯記錄有跡可循,按照分區(qū)模塊展開(kāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理,既清晰明了,又安全有效。在學(xué)校做完的文件可隨時(shí)關(guān)閉,回到家中打開(kāi)電腦就能繼續(xù)編輯,手機(jī)上也能同步。揚(yáng)州保安崗?fù)?/a>
用WPS表單展開(kāi)多人編輯整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
全校師生協(xié)同編輯收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
此外,學(xué)生和老師之間的信息反饋、學(xué)生與學(xué)生之間的協(xié)同作業(yè),都實(shí)現(xiàn)了線上暢通無(wú)阻。
校企合力,抗疫上云
近幾個(gè)學(xué)期,由于疫情防控原因,總有學(xué)生因?yàn)楣芸夭荒軈⒓泳€下考試,線上考試已經(jīng)正式宣布成為常態(tài)化。線上考試的答題紙保存和批改也在WPS的幫助下,變得快捷且直觀。老師能利用WPS標(biāo)注機(jī)能展開(kāi)批改留存,督導(dǎo)組也能在云文檔中隨時(shí)核查和反饋。
老師線上批改試卷
王雙紅介紹到,疫情期間,大連理工大學(xué)日常生活都在用東山表單機(jī)能發(fā)起疫情監(jiān)測(cè),隨時(shí)了解全校師生的健康狀況。
以收集《元旦進(jìn)返京情況統(tǒng)計(jì)》為例,每次收集學(xué)生的健康碼、行程卡截圖,需逐一把圖片下載保存,還要把本人信息及截圖對(duì)應(yīng)起來(lái)整理到表單中便于后續(xù)統(tǒng)計(jì),組織工作量非常大。
東山表單提供了填空題、選擇題、圖片題、附件題、投票題等豐富題目類(lèi)型,對(duì)于體溫上報(bào)、核酸報(bào)告等常見(jiàn)需求,簡(jiǎn)單設(shè)置即可輕松搞定。
東山表單支持定期收集和統(tǒng)計(jì)
文檔和表單的結(jié)合,不僅減輕了總務(wù)處統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān),更提高了全校師生的填寫(xiě)效率。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集上來(lái)后,后臺(tái)能自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看板,表單、餅圖、條形圖等協(xié)助我們加速分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這些全部能在WPS里完成,對(duì)于我們非常方便。"王雙紅說(shuō)。揚(yáng)州保安崗?fù)?/a>
讓老師們更開(kāi)心的是,近期,東山表單上線了健康碼和行程卡的識(shí)別機(jī)能。表單可自動(dòng)識(shí)別上傳的截圖,將紅綠黃碼、行程是否帶星等關(guān)鍵信息抽取到表單;全校全校師生只須要在填寫(xiě)頁(yè)面上傳健康碼截圖,就能抽取出如碼色、日期、核酸檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)時(shí)間等關(guān)鍵信息并自動(dòng)填充。
東山表單健康碼統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
王雙紅補(bǔ)充道,目前大連理工大學(xué)迎新系統(tǒng)已經(jīng)全面升級(jí),學(xué)生刷臉即可報(bào)到,全程無(wú)碰觸,疫情期間更安全,企業(yè)和學(xué)校的通力協(xié)作,真正實(shí)現(xiàn)了抗疫上云。
后記
近年來(lái),大連理工大學(xué)在信息技術(shù)和數(shù)字大學(xué)校園方面成效顯著:學(xué)校信息技術(shù)組織工作以支撐學(xué)校雙一流建設(shè)為核心,以落實(shí)學(xué)校黨代會(huì)任務(wù)為主線,研究并制定學(xué)校十四五信息技術(shù)建設(shè)規(guī)劃,始終秉承為全校師生服務(wù)的理念,聚焦疫情防控,全過(guò)程支撐線上課堂教學(xué),構(gòu)建智慧化因特網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為學(xué)校各項(xiàng)組織工作平穩(wěn)運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的信息技術(shù)保障。
大連理工大學(xué)的教師個(gè)人主頁(yè)
從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的日常生活組織工作,到全校全校師生的在線協(xié)作,東山辦公設(shè)備旗下WPS全系列已正式宣布成為大連理工大學(xué)智慧辦公設(shè)備的第一選擇,東山辦公設(shè)備為代表的國(guó)產(chǎn)軟件也逐步正式宣布成為智慧大學(xué)校園建設(shè)的主力軍。
2022兩會(huì)期間,代表委員們圍繞基礎(chǔ)教育信息技術(shù)相關(guān)話題展開(kāi)熱議。在宏觀政策的助推下,推進(jìn)高等基礎(chǔ)教育網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型、利用信息技術(shù)促進(jìn)高等基礎(chǔ)教育的廣度結(jié)合正式宣布成為院校重點(diǎn)組織工作。以大連理工大學(xué)為代表的新一代院校,網(wǎng)絡(luò)化大學(xué)校園建設(shè)已經(jīng)步入快車(chē)道。揚(yáng)州保安崗?fù)?/a>
未來(lái),東山辦公設(shè)備將與大連理工大學(xué)一起,共同積極探索基礎(chǔ)教育信息技術(shù)的場(chǎng)景應(yīng)用,通過(guò)校企合作,推動(dòng)院校智能化管理和智能化課堂教學(xué)領(lǐng)域的全面升級(jí),為基礎(chǔ)教育行業(yè)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)革新貢獻(xiàn)力量。
(來(lái)源:新視線)
責(zé)任編輯:于安緒
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